航空快递已然变成长沙那些企业处置紧急文件、样品以及高价值货物的首先选用方式, 对初次触碰此类业务的公司而言, 搞明白怎样寄、应当准备什么、留意怎样些细节, 乃是顺利发货的关键所在, 下面我依据实际操作经验, 将整个流程拆分开来讲述。
寄航空快递前要准备什么
公司在寄航空快递的前期, 首先不是去寻觅快递, 而是要先行确认货物的性质。像普通文件、图纸以及合同这类物品, 只要包装妥善、地址书写清晰便可以。然而要是属于液体、粉末、电池、具有磁性的物品, 又或者是带有锂电池的电子产品, 那就必定得提前弄清楚是否属于航空违禁品。有诸多公司由于不明白规定, 直至抵达发货点的时候才发现货物被拒收, 既耽搁了时间还对业务造成了一种影响。
第二步是做准备运输文件的相关事情, 除了快递面单之外, 还把商业发票以及装箱单拿来打印, 发票上面要将货物名称、数量、单价还有总价值都清楚地写出来。要是是样品, 最好在发票备注栏标明“无商业价值样品”, 通过这种做法, 可以避免没必要发生的关税问题。另外, 要是货值超过一定金额, 有可能要提供原产地证明或者MSDS（化学品安全说明书）。
包装这块也是有着相应讲究的, 纸箱需要具备足够的结实程度, 内部所填充的物品要达到充足的量, 不可以让物品于箱子当中出现晃动的情况, 对于易碎类物品来讲务必得贴上“易碎”的标签, 并且还建议在其外面再套上一个纸箱, 过去我曾见到有客户把精密仪器直接塞到普通信封里面, 最终机器到达目的地的时候已然损坏, 造成的损失极为惨重。
长沙寄航空快递的具体步骤
在确定货物不存在问题之后, 便进入到实际的寄件流程之中。首先的一步是对服务类型进行选择。长沙黄花国际机场存在着多个航空货运代理, 然而大部分企业并不需要直接前往机场去发货。更为常见的一种做法是去联系一家综合性的物流公司, 该物流公司会进行上门取件的操作, 还会协助办理报关事宜, 同时安排航班, 之后送达国外或者国内的其他城市。要注意问清楚对方是否能够提供门到门服务, 因为有些代理仅仅只送到机场, 后续需要客户自己去进行清关以及提货。
下一步需进行运单信息的填写, 运单之中针对收件人地址、联系电话以及邮编, 务必保证其准确性, 特别是针对国外客户而言, 一旦地址出现哪怕一个字的差错, 快递便极有可能无法送达。对于货物声明价值而言, 同样需要如实去填写, 要是货物价值相对较高, 那么建议购置保险, 保险费用一般是按照货值的千分之几来进行计算, 其费用并非高昂, 然而一旦出现问题, 却能够省去诸多麻烦。
第三步是进行跟踪以及确认, 货物发出以后, 物流公司会给予你一个运单号, 能够在他们的系统或者航空公司官网上查询物流轨迹, 国际快递通常24小时内会有第一条更新记录, 要是没有, 就要及时联系客服予以核实, 与此同时, 提醒收件人留意清关通知, 有些国家需要收件人提供身份证或者税号才可以放行, 提前沟通能够让整个流程更加顺畅。
于长沙而言, 多数公司都设在高新区、经开区要不然就是星沙那一带, 在这些区域当中, 物流公司的覆盖情况已然颇成熟, 于上午下单之后, 下午便有能力取走了, 要是赶得上晚班航班, 第二天一大早的时候便能够去到国内主要城市亦或是东南亚地区。倘若发往欧美地区, 预留两到三天的时间会比较稳妥些。
