每天都有大量货物从作为中部地区重要航空枢纽的长沙黄花国际机场发往国内外。空运办理听起来复杂然而只要弄明白一些关键步骤那就仅花几个小时便能够完成这里我依据多年从业经历把一系列业务流程完整清晰地分解开来。
空运发货前要准备什么材料
证件在发货之前要先准备齐全, 如此便能省去好多麻烦。普通的货物是需要提供货物清单、发票跟托运书在里面的。若是食品、药品抑或是电子产品, 那就还得再多准备相应的检验检疫证明才行。可别小瞧了这些文件, 少任何一张都有可能在安检口被卡住的, 这是肯定的。
这包装可是有着诸多讲究的, 需要考虑多重因素, 纸箱必须要足够坚实牢固, 内部应当使用泡沫或者气泡膜将其中的空隙完全填满, 以此来避免在运输的路途当中出现晃动的情况, 若是采用木箱进行包装, 那就得事先确定对方是不是有熏蒸方面的要求, 对于易碎物品而言, 最好是在外箱之上张贴那种醒目显眼的易碎标签, 而对于贵重物品来说, 则建议去购买一份运输保险。
机场空运办理的具体步骤
抵达机场货运站之后, 要先去到营业厅填写一份托运书。货物的名称, 以及数量、重量、体积、目的地这些信息都必须要写得准确无误, 尤其是货物名称, 千万不要使用笼统的词汇。比如说写“机械配件”的时候, 就需要把具体是什么配件写得明晰清楚。
单子填好之后, 工作人员会对货物安排过安检, 在此时候要是包装不合格那就会被要求进行重新打包, 因而提前包好是相当重要的。经过安检且通过的情况下, 便会去进行称重计费, 空运费主要是按照实际重量以及体积重量之中取较大者来进行计算的。体积重量是如何算的? 要将货物的长、宽、高相乘之后再除以6000得出结果, 这样的公式必须牢牢记住。
交完费用后去拿好运单视为发货流程完成, 若货物较为着急, 可选择加急服务, 运费贵点却能确保快速上机, 记得带上一张有运单号的运单挑当副本的运单, 以便查物流状态。
